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宜昌市城市规划展览馆档案整理服务项目询价通知书
发布时间:2018-8-17   被阅览数:986 次   来源:宜昌市规划   字体:【
    宜昌市城市规划展览馆以询价采购方式进行以下项目的采购,欢迎符合相应资格条件的供应商密封提交报价文件。
    一、项目名称:宜昌市城市规划展览馆档案整理  
    二、采购编号:宜采计备[2018]XM3087号
    三、项目内容及要求:
   (一)项目概况
    1、项目内容:2015年至2017年各门类档案的规范整理、文档一体化录入、编制检索目录等系列工作
    2、供货地址:宜昌市伍家岗区共谊二路
    3、预算金额:40000.00元
    4、项目期限:45个日历日
   (二)询价须知
    1、被询价的供应商满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求,并同时符合本询价函“(四)商务要求”。
    2、本项目不接受联合体参加。
   (三)服务要求
    1、本次采购项目的中标单位不得将项目转包,而且必须在签约45个日历日内完成。
    2、此次服务所需设施设备等全部由供应服务商提供。
    3、保证档案整理质量,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。
    4、档案整理质量达到鄂档规[2016]1号《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》中的要求,并能通过省一级验收标准。
    5、派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备档案工作知识和能力,在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。
   (四)商务要求 
    1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;
    2、具有档案整理和档案数字化服务资质,具有相关资质证书;
    3、资金状况及商业信誉良好,能提供良好的技术支持和服务;
    4、如投标人代表不是法定代表人,须具有法定代表人授权委托书。
    四、关于报价:
    均以人民币为单位一次报价,金额单位为元,保留两位小数,报价中必须包含档案整理中涉及到的相关配件的购买及安装、培训辅导、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
    五、响应文件的编制要求:
    请各投标单位按如下顺序编制文件:
    1、企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书;
    2、投标人单位简介;
    3、服务承诺书;
    4、相关业绩介绍及证明;
    5、本次档案整理服务报价(按照附件清单单项报价);
    6、项目联系人、电话、地址等联系方式信息;
    7、投标人认为可以增加的其它证明材料。
    以上各项内容均需加盖单位公章,如发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,市规划展览馆有权单方面终止合同。
    六、响应文件数量及密封要求:
    上述材料一式两份,需提供正本1份,副本1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章,未按要求提供将不予受理。
    七、响应文件递交截止时间和送达地点:
    1、响应文件递交截止时间:2018年8月23日上午12:00时;未密封或逾期送达的响应文件恕不接受;
    2、响应文件送达地点:宜昌市城市规划展览馆办公室。
    八、评审时间和地点:
    1、评审时间:2018年8月23日下午3:00时;
    2、评审地点:宜昌市城市规划展览馆小会议室。
    九、付款方式:档案整理完毕后付50%,市档案局验收通过为依据结算余款,乙方应提供合法合规的普通发票。
    十、联系方式:
    采购人:宜昌市城市规划展览馆
    联系电话:0717-6986003
    地 址:宜昌市伍家岗区共谊二路
               
                                  宜昌市城市规划展览馆
                                    2018 年8月17日
 
宜昌市规划局
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